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5Sシステム:トヨタ生産方式で発展した日本の工場発のビジネス改善手法で、レストランの売上を安定させ、スタッフが表に出さない課題を可視化・解決する

5S****システム:トヨタ生産方式で発展した日本の工場発のビジネス改善手法で、レストランの売上を安定させ、スタッフが表に出さない課題を可視化・解決する

あなたのキッチンには隠れた漏水がある——しかも2箇所から流れ出している

毎朝、あなたのレストランは開店する。そして毎朝、見えないお金が2つの傷口から流れ出ている。

傷口#1:内部出血。** (スーシェフ) 厨房の指揮官が、昨夜誰かが間違った引き出しに入れたマンドリンを探すのに8分費やす。ラインコックが、醤油ステーションがラインの反対側にあるせいで、1回のサービスで600歩余計に歩く。プリップコックが、味噌ケースの奥に隠れて誰にも見えなかった大根$40分を廃棄する。これらはP&Lの明細に項目として現れない。しかし合計すれば——1日30分の時間の無駄、週$50の食材廃棄——小さなレストラン1軒でも年間$5,000を超える。

傷口#2:外部出血。** ゲストにはそのカオスが見えている。あなたが隠していると思っていても。全米レストラン協会の調査によると、ダイナーの73%が食事先を選ぶ際に清潔さを上位3要因に挙げており、これはメニューの多様性、雰囲気、さらには接客よりも上位に位置する。業界調査の調査では、消費者の75%が清潔さに関するネガティブなレビューがあるレストランには行かないと回答している。そしてハーバード・ビジネス・スクールの研究では、レビューの1つ星の上昇が売上の5.9%増加と相関することが示されている。

2つの傷口をつなげてみよう。傷口#1を引き起こす無秩序なキッチンは、傷口#2を引き起こすのと同じキッチンだ。期限切れの大根は食材ロスだけではない——Googleレビューに書かれる食品安全リスクだ。600歩の余計な歩行は非効率だけではない——「サービスが遅い」という不満になる遅延した注文だ。行方不明のマンドリンは苛立ちだけではない——(スーシェフ)厨房の指揮官がサーバーに当たり散らし、そのサーバー(ウエイトレス/ウエイター)がゲストに冷たく対応し、2つ星レビューが書かれる原因だ。

2021年の調査では(Modern Lyfe / 2021年調査)、清潔で安全だと感じるレストランに対して、そうでないレストランの2倍の月額支出を顧客が行うことが判明している。あなたは年間$5,000の廃棄ロスだけを失っているのではない。高い評価、より多くのリピート来店、キッチンを信頼してプレミアムメニューを注文するゲストから得られるはずだった売上を失っているのだ。

2つの傷口を同時に止めるシステムがある。

日本で発明され、トヨタの工場で生み出されて日本のレストランの厨房で何十年も静かに使われてきた。「5S」と呼ばれているビジネス改善のシステムだ。

そして、「5S」の導入コストはゼロだ。

5Sとは何か——あなたのキッチンは聞いたことがあるか?

もし聞いたことがないなら、なぜあなたのキッチンは聞いたことがないのか?

5Sはトヨタ生産方式の一部として日本で開発された職場整備の方法論だ。

5つのSは以下を意味する。

日本語英語核心のアクション
整理(SeiriSort不要なものを排除する
整頓(SeitonSet in Order全てに定位置を。定位置に全てを
清掃(SeisoShine仕事の後ではなく、仕事の一部として清掃する
清潔(SeiketsuStandardize最初の3Sを例外ではなくデフォルトにする
躾(ShitsukeSustainどの管理者がいなくなっても続く習慣を作る

製造業における5Sは10〜30%の生産性向上と最大40%の不良率削減に貢献しているとされる。食品・飲料製造施設のケーススタディでは、5S導入後に38.65%の生産性向上が実証された。ペルーのレストランを対象とした研究では、5Sにより4.3平方メートルの無駄なスペースが最適化され、作業者が1メートル以内で全タスクを完了できるようになった。

しかし海外のレストランのキッチンでは、5Sはあまり知られていない。日本の料理人は暗黙的にこれを学ぶ。ミシュラン星付きのレストランから近所の居酒屋まで、日本のプロの厨房の文化に組み込まれている。しかし、それは正式に世界のフードサービス業界に輸出されたことがない。

WABが存在するのは、これを変えるためであり、5Sシステムの世界フードサービス業界に導入の検討を提案したい。

5Sは、経理ではなく、キッチンスタッフが見るべきデータ

多くの5S記事は、売上の安定やコスト削減という経営上のメリットを提示しているので、飲食店オーナーにとっては有益だ。しかし実際に作業を行う人間にとっては無意味である。

ラインコックはあなたの売上に興味がない。彼らが気にしているのは3つだけ。危機なくサービスを乗り切ること。定時に帰ること。怒鳴られないこと。5Sがこの3つに対処しなければ、どれだけデータを見せても彼らは抵抗するだろう。

彼らにとって重要なデータはこれだ:

離職の危機は彼ら自身の危機でもある。 飲食業界の平均年間離職率は約80%(米国労働統計局、JOLTSデータ、2013〜2024年)。時給労働者の離職率は151%にも達する。同僚が辞めるたびに、残ったスタッフが補充と研修が終わるまでその仕事量を吸収する。研究によると、望ましくない離職の主因は給与だけではない——劣悪な労働環境、無秩序、予測不能なカオスの中で働き続けることによる認知的バーンアウトだ。飲食業界調査機関の1,600人以上のレストラン従業員を対象とした調査では、28%が「劣悪な職場システム」を仕事で最も嫌いな点の第3位に挙げている。

スタッフへの提案と具現化:

「このキッチンが無秩序である限り、誰かが辞める。そして、誰かが辞めるたびにあなたが同じ給料でもっと働くことになる。5Sはその負のサイクルを止めるシステムだ。

清潔さ問題はレストランの管理者や経営側だけの問題ではない。ゲストが清潔さについてネガティブなレビューを残すと、レストランの評判だけでなくキッチンの士気にも傷がつく。スタッフはレビューを読むことができるので、その実態を把握している。たとえ自分の持ち場は清潔に保っていても、「キッチンが汚そうだった」とレビューに書かれると痛みを感じている。

スタッフへの展開:「清潔で整頓されたキッチンは、ボスを喜ばせるためのものじゃない。危機の瞬間を減らし、不快に感じるゲストを減らし、従業員がまともな時間に帰るためのものだ。」

なぜスタッフは抵抗するのか——そして味方にする方法

何をすべきかを伝える前に、キッチンの中の象(現場の従業員が見て見ぬふりをしている問題)に対処する必要がある。

経験豊富な料理人たちは、何年もかけて自分のシステムを築いてきた。

包丁は自分が置きたい場所にある。ミザンプラスは自分が考えた配置になっている。

キッチン内の動線は自分が試行錯誤で最適化した経路をたどる。5Sをトップダウンの命令として導入すると、彼らにはこう聞こえる。「あなたが築いてきた全てが間違っている。」

5Sを浸透させるには、改善案を押し付けるのではなく、まず現場スタッフが日々感じている“不満”や“困りごと”を引き出すことが重要。

「探し物に時間がかかる」「清掃状態が悪い」など、現場の痛みを共有することで、5Sを“管理側のルール”ではなく、“自分たちを助ける武器”として認識してもらえる。

5Sを定着させるには、現場の課題に対する解決方法をスタッフ自身に考えてもらうことが重要。

「どう改善したいか」を現場主導で決めることで、「管理されている」という感覚が、「自分たちで働きやすい環境を作っている」という主体性に変わる。

5Sは最初からルールとして押し付けるのではなく、現場が自主的に改善を始めた後に紹介するのが効果的。

自分たちの改善行動が「5S」という実践的な手法であると伝えることで、納得感と現場への浸透が高まる。

15分の清掃ルーティンは「仕事を増やすもの」ではなく、閉店作業を効率化し、早く帰れるようにする仕組み。営業中の空き時間に分散して清掃することで、締め作業の時間を大幅に短縮でき、年間では100時間以上の労働時間削減につながる。

15分のクリーニングルーティンは追加の仕事ではない。定時に帰ることを保証するシステムだ。サービスの自然な休止時間(ランチとディナーの間、空いている時間帯)にステーションごとに清掃すれば、閉店作業は45分ではなく20分で終わる。週5日勤務で2時間以上の時間短縮。年間100時間以上——2.5週間分のフル労働時間に相当する。

5Sの1つ目の「整理」とは、単に片付けることではなく、「その食材は本当に必要か」を見極めること。特に、ほとんど注文されないメニュー専用の食材は、保管スペース・管理工数・廃棄コストを生む“幽霊食材”になりやすい。

こうした不要在庫を減らすことで、厨房が使いやすくなるだけでなく、年間で大きなコスト削減にもつながる。

整理の基本手順

1つの棚の中身を全て出し、「最近使ったか」「近いうちに使う予定があるか」を確認する。使われていない食材は不要在庫の可能性が高く、必要に応じてその食材を使うメニュー自体を見直す。最後に整理前後の写真を共有し、改善を可視化する。

5S2つ目の整頓——ピボットゾーン

5Sの「整頓」とは、ただ物を並べることではなく、“最小の動きで作業できる配置”を作ること。よく使う道具や調味料を手の届く範囲に置くことで、無駄な移動が減り、調理スピードや提供効率が向上する。小さな動作のロスでも、営業全体では大きな時間損失や売上機会の損失につながる。

整頓プロトコル:

整頓の基本は、“よく使うものほど近くに置く”こと。

頻繁に使う道具や食材は手の届く範囲に配置し、使用頻度が低いものは離して保管する。

これにより無駄な移動が減り、調理スピードや提供時間の短縮につながる。プロの厨房では、調理技術だけでなく、動線設計そのものが効率を左右している。

5Sの「清掃」は、閉店後にまとめて行う作業ではなく、営業中にこまめに行う習慣づくり。働きながら清掃を進めることで、閉店作業の負担を減らし、常に清潔で効率的な厨房を維持できる。5Sの清掃では、汚れを溜めて最後にまとめて掃除するのではなく、営業中から短時間でこまめに清掃を行う。定期的な簡易清掃と、営業時間の合間の短時間清掃を習慣化することで、厨房を常に整った状態に保てるため、閉店作業も大幅に短縮できる。

常に清潔な厨房を維持するとスタッフ自身も自然と「汚したままにしない」という意識を持つようになる。環境が行動基準を作るため清潔な職場は清潔な行動を習慣化しやすい。

5Sの「清潔(標準化)」では、「ベテランだけが知っている状態」をなくすことが重要。

物の場所や作業ルールを誰でも分かる形で共有・見える化することで、新人や応援スタッフでも同じ品質で動ける職場になる。

は部族の知識だ——そして年間離職率80%の世界では、それは誰かが辞めるたびにドアから出ていく。

5Sの「清潔(標準化)」では、作業ルールや正しい状態を“誰でも分かる形”にすることが重要。写真で正しい配置を見える化し、道具の定位置を明確にし、簡潔なチェックリストを用意することで、新人でも同じ基準で作業できるようになる。

属人的な運営ではなく、「見れば分かる仕組み」を作ることがポイント。

5Sの「躾(定着)」で重要なのは、改善を一時的な取り組みで終わらせず、習慣として継続すること。そのために、定期的に簡単なチェックを行い、結果を見える化して共有することで、チーム全体に改善意識を根付かせる。「躾(定着)」は5Sの中で最も定着させるのが難しいと言われている。

定期的な5Sチェックを行うことで、改善活動が管理者任せではなくチーム全員の役割になる。また、細かく監視しなくても状況を共有でき、スコア化することで継続的な改善への意識や参加意欲も高まりやすくなる。

5Sを定着させるためのオーナーの役割は、スタッフを細かく管理することではなく、仕組みを維持しやすい環境を整えること。

基準となる写真やルールを常に使える状態に保つことで、スタッフも改善活動に参加しやすくなる。また、「片付けろ」と指示するのではなく、「写真の状態になっている?」と基準を確認する形にすることで、人ではなく“仕組み”を基準にした運営ができる。

5Sは単なる整理整頓の理論ではなく、厨房の混乱を減らし、安定した運営を実現するための実践的な仕組み。属人的な運営や場当たり的な対応を減らし、誰でも同じ基準で働ける環境を作ることで、品質向上・廃棄削減・スタッフ定着につながる。大掛かりな投資は不要で、まずは棚1つの整理から始められる。小さな改善を積み重ねることが、店舗全体の業務改善の土台になる。

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